Administrerende direktør Kim Weckstrøm Jensen - LE KLINT AS er behandlingsansvarlig for behandlingen av de personopplysningene som vi mottar om deg.

Våre kontaktopplysninger er for tiden:

Klint-Fonden C/O LE KLINT AS - Egestubben 13-17 - 5270 Odense N

CVR nr.: 37750115 - Telefon: +45 66 18 19 20 -
E-post: administration@klintfonden.dk

Du er alltid velkommen til å kontakte oss hvis du har spørsmål om vår behandling av dine personopplysninger. Henvendelse kan skje til kontoret, jf. ovenfor.

For å behandle din søknad trenger vi følgende personopplysninger, som du vanligvis oppgir i forbindelse med søknaden:

• Kontaktinformasjon: navn og e-postadresse
• Dokumentasjon for utdanning og eventuell arbeidserfaring

Hvis du blir vurdert for et legat, vil vi innhente nødvendig informasjon for å kunne utbetale det til deg, vanligvis din kontoinformasjon og personnummer (CPR-nummer).

Det ovennevnte er det eneste som Fondet trenger å ha for å kunne behandle søknaden din. Eventuelle andre opplysninger som Fondet likevel kommer i besittelse av, vil bli beskrevet i neste avsnitt.

Vi samler inn opplysninger fra deg når du søker om et stipend. Det vil typisk være snakk om de opplysningene som er nevnt under pkt. 2, som du har valgt å sende inn i forbindelse med en søknad. I den grad det er andre opplysninger enn de ovennevnte, vil opplysningene som hovedregel komme fra deg selv og vil bli behandlet som øvrige opplysninger jf. nærmere nedenfor.

Vi behandler dine personopplysninger med formål om å vurdere om du er berettiget til et legat.

Det juridiske grunnlaget for vår innsamling og behandling av dine personopplysninger er personvernforordningens artikkel 6, avsnitt 1, bokstav b og § 12 i personvernloven. Dette tillater oss å samle inn og behandle personopplysninger når det er nødvendig med tanke på gjennomføring av tiltak som treffes på den registrertes anmodning før inngåelse av en kontrakt; i dette tilfellet et legat.

Når Klint-Fonden samler inn personopplysninger direkte fra deg, gir du oss disse opplysningene frivillig for å kunne bli vurdert til et stipend hos oss. Du vil aldri være forpliktet til å gi oss personopplysninger i søknadsprosessen, men konsekvensen kan være at du ikke kan bli vurdert til stipendet.

I forbindelse med søknad til et legat vil dine personopplysninger ikke bli videreformidlet.

Internt i Fondet er tilgangen til dine personopplysninger begrenset til personer som deltar i utvelgelsesprosessen. Alle er instruert om konfidensialitet og er underlagt retningslinjer for sletting/makulering i henhold til punkt 9.

Ved eventuell senere tvist vil videreformidling være i legitime interesser for å fastsette, gjøre gjeldende eller forsvare en eventuell rettslig krav, i henhold til personvernforordningens artikkel 6, avsnitt 1, bokstav f og § 6 i personvernloven (vanlige personopplysninger), samt nødvendig for å fastsette, gjøre gjeldende eller forsvare rettslige krav i henhold til personvernforordningens artikkel 9, avsnitt 2, bokstav f og § 7 i personvernloven (når det gjelder sensitive opplysninger).

Dersom du blir tildelt et legat, er vi forpliktet til å informere dette til SKAT, hvor SKAT blir informert om mottakerens identitet og størrelsen på legatet. Det juridiske grunnlaget for videreformidlingen er personvernlovens artikkel 6, avsnitt 1, bokstav c, da behandlingen er nødvendig for å oppfylle en rettslig forpliktelse. Ved eventuell senere tvist vil videreformidling være i legitime interesser for å fastsette, gjøre gjeldende eller forsvare en eventuell rettslig krav, i henhold til personvernforordningens artikkel 6, avsnitt 1, bokstav f og § 6 i personvernloven (vanlige personopplysninger), samt nødvendig for å fastsette, gjøre gjeldende eller forsvare rettslige krav i henhold til personvernforordningens artikkel 9, avsnitt 2, bokstav f og § 7 i personvernloven (når det gjelder sensitive opplysninger).

Vi overfører vanligvis ikke personopplysninger til land utenfor EU/EØS. Hvis en slik overføring finner sted, vil vi følge de nødvendige sikkerhetsgarantier som kreves i henhold til gjeldende personvernlovgivning.

I forbindelse med behandlingen av din søknad kan den under visse omstendigheter, i samsvar med nærmere punkt 9, bli lagret elektronisk i vårt IT-system. Vi har inngått databehandleravtaler med våre systemleverandører, som betyr at de kun handler på vegne av Klint Fonden og etter våre instruksjoner. Databehandlerne har ikke lov til å bruke opplysningene til egne formål. Våre databehandlere er underlagt de samme strenge sikkerhetstiltakene som Klint Fonden.

Vi lagrer kun personopplysninger om deg så lenge det er nødvendig for å ivareta de angitte formålene.

Dersom du ikke blir vurdert som kvalifisert for en stipend, vil søknaden din, inkludert all personlig informasjon, bli slettet.

Hvis du blir vurdert som kvalifisert for en stipend, vil dine personopplysninger bli lagret i to år fra tildelingstidspunktet.

Når vi mottar dine personopplysninger eller dokumenter som inneholder personopplysninger, vil de bli lagret digitalt.

Hvis søknaden din med vedlegg blir skrevet ut i forbindelse med søknadsprosessen, vil den bli makulert etterpå, med mindre spesielle omstendigheter tilsier at dokumentet må lagres i fysisk form.

Vi har passende tekniske og organisatoriske tiltak for å sikre mot uautorisert tilgang, tap eller ødeleggelse av personopplysninger og annen data som er under vårt ansvar. Vi utvikler kontinuerlig våre sikkerhetspolicyer og prosedyrer for å sikre at systemene våre er sikre og beskyttede.

Tilgangen til personopplysninger er begrenset til ansatte som har et legitimt behov for å få tilgang til informasjonen.